Jouke Smeding

Verantwoordelijkheden: 

• Het aansturen van het Finance team (4 FTE);
• Het continue verbeteren van de financiële afdeling, o.a. door automatiseringsslagen en het verbeteren van de rolduidelijkheid;
• Het opzetten van een Financial Shared Service Centre voor de IHC IQIP groep;
• Houden van cost control gesprekken met de afdelingsmanagers;
• Reviewen van de maandcijfers van de individuele units;
• Consolideren en rapporteren van geconsolideerde actuals.

Daarnaast ben ik Process Information Manager (PIM) bij IHC IQIP. Dit houdt in dat ik de processen bij optimalisatieslagen of nieuwe IT projecten bewaak. In deze hoedanigheid maak ik ook deel uit van de stuurgroep IT van IHC IQIP B.V.

Resultaten:

• Opzetten financial shared service center;
• Automatiseren van processen;
• Kernwaarden integreren in finance team.

Verantwoordelijkheden & resultaten:

• Verantwoordelijk voor juiste verwerking maandcijfers;
• Opbouwen budget 2017.

Verantwoordelijkheden & resultaten:

• Het uitvoeren van interim opdrachten binnen Accounting en Control;
• Coachen van Young Graduates.

Verantwoordelijkheden & resultaten:

• Het aansturen van het Finance team (6 FTE) in de rol van meewerkend voorman;
• Het in kaart brengen en invoeren van procesverbeteringen voor urenverantwoording en maandafsluitingstaken;
• Opzetten van een investeringsrapportage (CAPEX);
• Reviewen van de maandcijfers van de individuele units;
• Consolideren en rapporteren van geconsolideerde actuals.

Verantwoordelijkheden & resultaten:

• Het in kaart brengen van de afdeling Financiële informatievoorziening, waaronder de manier van samenwerken, de cultuur, onderlinge verhoudingen etc.;
• Opzetten balansspecificaties ter voorbereiding op de jaarrekening.

Verantwoordelijkheden:

• Als meewerkend voorman verantwoordelijk voor de volledige boekhouding en rapportage van alle 8 Scan Modul entiteiten;
• Aansturen van 4 FTE;
• Aansturen, uitvoeren en controleren van de volledige boekhouding van het Shared Service Center gevestigd in Nederland voor de Scan Modul entiteiten.

Resultaten:

• Achterstand in financiële verwerkingen weggewerkt;
• Processen opgezet voor juiste & tijdige verwerkingen;
• Maandrapportages ontwikkeld.

Verantwoordelijkheden & resultaten:

• Controleren van alle projecten inclusief regelmatige meetings met de project managers;
• Maandelijkse afsluiting en rapportage inclusief alle statische analyses en onderbouwing voor de rapportage richting cluster;
• Opzetten maandelijkse rapportage van de Strategic Accounts, inclusief maandelijks bespreekmoment en consolidatie.

Verantwoordelijkheden:

• Controleren grootboekrekeningen 2012 ter voorbereiding op jaarrekening;
• Updaten grootboekrekeningenschema incl. mapping;
• In kaart brengen van verbetervoorstellen en procesoptimalisaties;
• Schrijven van accounting manual.

Resultaten:

• Balansspecificaties 2012 opgezet;
• Correcties voor de jaarrekening doorgevoerd.

Verantwoordelijkheden & resultaten:

• Maandelijkse consolidatie en rapportage;
• Kwartaalrapportage t.b.v. de banken;
• Budgetteringsproces;
• Investeringsproces;
• Accountants begeleiden bij controle.

Verantwoordelijkheden en resultaten:

• Verantwoordelijk voor de maandafsluiting;
• Taken als omzetanalyse/voorraadaansluiting e.d.;
• Controleren van grootboekrekeningen;
• Boeken & betalen van inkoopfacturen;
• Betrokken in projectgroep ter invoering van nieuw softwarepakket.
• Medeverantwoordelijk voor de boekhoudkundige aansluiting met het boekhoudpakket;
• Testen van de gebruiksvriendelijkheid en schaduwdraaien;
• Schrijven van werkinstructies en beschrijven van de gewijzigde processen.

Verantwoordelijkheden en resultaten:

• Maken, ontwerpen en passeer-klaar maken van akten;
• Besprekingen met clienten & telefoonafhandeling.