Nieuwsgierig naar de werkzaamheden van een Greyt Controller? Charifa Naji vertelt je er meer over! 

• Protix BV
• Aantal FTE: 140
• Groeifase: Scale-up fase

“Als Greyt Controller krijg ik het vertrouwen en de ruimte om goede resultaten neer te zetten. Er wordt niet verwacht dat je alles al kunt: belangrijker is dat je openstaat om uit je comfortzone te stappen.”

Duurzame scale-up

“Protix is een Nederlands bedrijf dat eiwitten en vetten produceert uit insecten voor de verduurzaming van diervoeding. Het is een innovatieve scale-up die naar verhouding heel snel groeit en bezig is met internationale expansie. Protix is de winnaar van de Impactvolle Groeier 2021 en ik ben dankbaar dat ik daar als controller aan heb kunnen bijdragen.”

Interim Controller

“Bij Protix was de financial controller uitgevallen en stond de vacature voor senior financial controller nog open. Via Greyt kon ik als interim controller aan de slag. Oorspronkelijk zou dat voor 3 maanden zijn, maar inmiddels zijn we al een jaar verder en is mijn scope enorm uitgebreid.

Ik had het trouwens niet verwacht bij een tijdelijke functie, maar ik ben écht onderdeel van het Protix-team geworden: ik ga mee op teamuitjes, we leren van elkaar als teamleden en er is gelijkwaardigheid in de samenwerking.”

Uitdaging IFRS

“Omdat de maandafsluiting natuurlijk gewoon doorging ondanks het feit dat er iemand wegviel op Finance, heb ik dat als eerste opgepakt. Wanneer ik een organisatie binnenkom, vind ik niets leukers dan goed rondkijken en verbeterpotentieel opmerken. Het proces rondom de maandafsluiting heb ik dan ook weten te versnellen. Zo krijgt de organisatie veel sneller de benodigde informatie om bij te sturen.

Een andere uitdaging – ook voor mij – was de conversie van de Nederlandse standaard van verslaglegging naar de internationale standaard (IFRS). Best bijzonder voor een scale-up. Er werd van mij helemaal niet verwacht dat ik daar kennis van had – hoewel bij Greyt alle expertise binnen handbereik is dankzij 35+ CFO’s en controllers. Maar omdat ik wél kennis heb van processen en Finance, werd me gevraagd om bij te springen. Samen met de externe accountant (en later de senior financial controller) heb ik deze conversie gerealiseerd.”

Het werk als Greyt Controller

“Bij Protix mocht ik oppakken wat er op mijn pad kwam, ook als dat buiten de controller-rol lag. Zoals het beheren van de verzekeringsportefeuille. Dat was inhoudelijk interessant, maar ook een mogelijkheid om een bepaalde mindset in de organisatie neer te zetten. Wat vindt de organisatie zelf belangrijk om de continuïteit te waarborgen? Welke risico’s zien we en hoe willen wij daarmee omgaan? Dat wordt niet (alleen) bepaald door externe partijen: als organisatie ben je zélf in control. Ik vind het mooi om dat besef over te dragen.

Ik zie een controller als een spin in het web, en zo moet je je ook gedragen: kijk buiten je eigen afdeling en weet waar je je informatie moet ophalen. Blijf communiceren, vraag door en zorg dat je snapt waar iedereen mee bezig is. Dat helpt je om cijfers te begrijpen én processen te versnellen.

Het is goed om je te realiseren dat Finance in een scale-up behoorlijk dynamisch is. Ik vind dat hartstikke leuk, maar je moet wel meebewegen. Het vraagt om flexibiliteit.”

De werkzaamheden van Charifa op een rijtje:

• leidinggeven aan het financial control team;
• verzorgen (maandelijkse) afsluitingen;
• analyseren, voorstellen en doorvoeren van verbeteringen in het financieel administratieve proces;
• ondersteunen van de business controller om processen te optimaliseren;
• beheren van de verzekeringsportefeuille;
• begeleiden conversie van DUTCH GAAP naar IFRS; invullen fiscale aspecten: VPB, loonheffing, werkkostenregeling , 30 % regeling en herstructurering;
• invullen legal aspecten: opstellen Manual of authority (handleiding met taken en verantwoordelijkheden van het bestuur en andere functionarissen) en Environmental, Social and Governance (ESG) policies.

“Onze samenwerking heeft Protix slagvaardigheid, rust en ruimte gegeven in een dynamische groeifase. Ze konden veel werkzaamheden aan mij overlaten en ik zorgde voor beter en sneller inzicht.”

Uit mijn comfortzone dankzij Greyt

“Als Greyt Controller krijg ik het vertrouwen en de ruimte om goede resultaten neer te zetten. Er wordt niet verwacht dat je alles al kunt: belangrijker is dat je openstaat om uit je comfortzone te stappen. Met mijn drive en creativiteit, én de support vanuit collega’s lukt het altijd. ‘Ik heb het nog nooit gedaan, dus ik denk dat ik het wel kan’, om Pippi Langkous te quoten!

Het is fijn dat ik altijd kan terugvallen op (het netwerk van) Greyt en op de expertise van 35+ CFO’s en controllers. Ik word daarnaast op de achtergrond begeleid door een Greyt CFO. Mocht hij het ook niet weten, dan weet hij bij wie ik wél moet zijn. En met het Greyt online kennisplatform heb ik alle collega’s en hun kennis binnen handbereik.

De opdracht bij Protix heb ik inmiddels afgerond  en momenteel werk ik voor een consultancy en trainingsorganisatie op het vlak van Lean en Agile (LCG). Ik heb niet eerder voor een soortgelijke dienstverlener gewerkt,   dus dat geeft mij de uitdaging om uit te zoeken waar ik dan op Finance-vlak op moet letten.”

Win-winsituatie

“Onze samenwerking heeft Protix slagvaardigheid, rust en ruimte gegeven in een dynamische groeifase. Ze konden veel werkzaamheden aan mij overlaten en ik zorgde voor beter en sneller inzicht.

Voor mij is het echt van toegevoegde waarde dat ik als financial door deze samenwerking impact kan maken op natuur en milieu. Daarnaast heb ik zelf heel veel mogen leren, terwijl Protix ook heel tevreden met mij was: een win-winsituatie dus!”

Dit neem ik mee

“In de basis ben ik best wel perfectionistisch. Maar het werken in zo’n dynamische omgeving heeft me geleerd om mee te bewegen en prioriteiten te stellen. Die flexibiliteit neem ik mee naar een volgende opdracht: me aanpassen aan de omgeving, zonder dat dit voor veel stress zorgt. Samen met veel plezier mooie dingen realiseren, dáár krijg ik energie van!”