De reis van de Greyt Controller | Roy van Hagen

Terug naar overzicht 5 minuten leestijd 17-10-2024
Een gesprek met Roy van Hagen over zijn werk als Greyt Controller. Hij vertelt over zijn reden om over te stappen naar Greyt, over zijn opdrachten en de valkuilen. En natuurlijk over zijn eerste CFO-rol!

“Naast mijn werk als Greyt Controller werk ik een dag per week als CFO bij een start-up. Daar ben ik van a tot z eindverantwoordelijk voor Finance; die rol heb ik nog niet eerder gehad. Het betekent ook dat ik me bezighoud met HR-zaken, want we zijn nog niet groot genoeg voor een HR-afdeling. Genoeg kansen dus om nieuwe dingen te leren.”

Het juiste moment om over te stappen

Roy is per 1 september 2023 bij Greyt gestart. Hij is registeraccountant en heeft zeven jaar in de accountancy gewerkt. Omdat hij ook aan de andere kant van de tafel wilde zitten, stapte Roy over naar de business. Na de rol van business controller werd hij Manager Financial Control.

Roy: “Als accountant was ik gewend om met meerdere klanten te werken, met veel dynamiek en afwisseling. En als business controller kon ik als financial juist meer allround worden. Maar ik miste op den duur de inhoudelijke uitdaging. En ik had vooral weer behoefte aan diversiteit in klanten en branches. Daarom ging ik op zoek naar een nieuwe werkomgeving.

Bij Greyt kwam alles samen: de afwisseling in opdrachtgevers, rollen en branches. En daarnaast kennisdeling met CFO’s en Controllers. Greyt kwam op het juiste moment in mijn loopbaan.”

Een warm welkom

Hij kijkt terug op het sollicitatieproces: “De persoonlijke aanpak van Greyt voelde goed, als een warm welkom. Ik heb onder andere met een Greyt Controller en een aantal Greyt CFO’s gesproken. Zo kreeg ik een goed beeld van de rol en de verantwoordelijkheden, van de opdrachtgevers en het groeipotentieel dat er voor mij bij Greyt ligt.

Die persoonlijke, betrokken sfeer is gebleven. Er wordt binnen Greyt veel gestuurd op autonomie; maar als je ergens tegenaan loopt of behoefte aan hebt, wordt er altijd met je meegedacht. De werksfeer is informeel en laagdrempelig. En dat past goed bij mij.”

“In het begin was de CFO-rol natuurlijk wennen. Maar gelukkig had en heb ik vanuit Greyt genoeg ondersteuning.”

Energie van deadlines halen

Als Greyt Controller werk je vaak voor verschillende bedrijven tegelijkertijd. Bijvoorbeeld voor een specifiek project of als tijdelijke invulling van een vacature. Of juist voor de langere termijn.

Ook Roy heeft meerdere opdrachten lopen: “Sinds ik bij Greyt werk, heb ik drie verschillende opdrachten gedaan, waarvan er inmiddels een is afgelopen. Terugkijkend was dat best een intensieve periode met drie opdrachten tegelijkertijd. Gelukkig krijg ik ook energie van deadlines halen en van meerdere ballen in de lucht houden.

Ik heb momenteel twee opdrachten::

  • Ik zit als Greyt Controller bij een overkoepelende organisatie die via een buy-and-buildstrategie lokale kinderopvang overneemt, om zo een grotere samenwerkingsorganisatie te worden. Hier werk ik voor vier dagen per week als een soort vliegende keep binnen Finance. We zijn nu zover dat we Finance naar een volgend level gaan brengen, met onder andere de implementatie van een nieuw systeem. Dat heb ik zelf nog niet eerder gedaan, dus dat is heel leerzaam.
  • Daarnaast werk ik een dag per week als CFO bij een start-up. Dit is een nieuw zorgconcept waarvoor er meerdere locaties in Nederland worden geopend. Het gaat om soa-zorg waarbij het hele traject – van diagnosticeren tot behandelen en nazorg – onder één dak plaatsvindt. De organisatie groeit goed en daarmee wordt ook Finance steeds groter.”
Groeien in de CFO-rol

Bij Greyt zien we het Controller-team als een ‘groeinest’ voor de Greyt CFO’s van de toekomst. Een stap die Roy nu dus aan het maken is. Daarnaast is er ruimte voor controllers die zich liever specialiseren.

Roy vertelt enthousiast over de samenwerking met de oprichter van de start-up: “Hij is ontzettend gedreven en strategisch. Maar hij heeft liever geen omkijken naar Finance; ik ontzorg hem daarin. Ik houd me bijvoorbeeld bezig met de vraag of er genoeg geld is voor de salarissen. En hoe we funding kunnen ophalen bij investeerders, om nieuwe locaties te openen en te investeren in nieuwe machines. Maar ik heb ook de HR-zaken naar me toegetrokken, omdat we nog niet groot genoeg zijn voor een HR-afdeling.

In het begin was deze nieuwe rol natuurlijk wennen. Maar gelukkig had en heb ik vanuit Greyt genoeg ondersteuning. Zo heb ik bijvoorbeeld een Greyt CFO als mentor op inhoudelijk vlak. Hij heeft veel ervaring en ik kan altijd met hem sparren. Als ik ergens tegenaan loop, is hij mijn eerste aanspreekpunt. En als het nodig is, verwijst hij me door naar een andere Greyt CFO die me verder helpt.

Voor een opdrachtgever is dat natuurlijk ook interessant: je ‘krijgt’ niet één CFO, maar toegang tot de kennis van alle CFO’s en Controllers.”

“Als Greyt Controller werk je breder dan Finance alleen. Je beweegt mee met de behoefte van de opdrachtgever.”

De uitdagingen van de Greyt Controller

Je werkt als Greyt Controller dus vaak voor meerdere bedrijven tegelijkertijd. Afwisselend en dynamisch, maar het brengt ook wat uitdagingen met zich mee.

Roy kan dat beamen: “Ik ben heel klantgericht, dus ik wil graag aan de klantbehoefte voldoen. Maar met meerdere opdrachtgevers heb je te maken met verschillende wensen en deadlines. Daar worstel ik soms nog mee: hoe houd je dat in balans? Ik heb geleerd om mijn grenzen aan te geven en transparant te zijn in wat wel en niet haalbaar is. Ik ben nog steeds klantgericht, maar weet de verwachtingen beter te managen.

Ook vragen de meerdere opdrachten om flexibiliteit. Ik heb wel vaste dagen per opdrachtgever, maar de mails en telefoontjes gaan de hele week door. Dat is soms schakelen, maar die dynamiek maakt het juist ook leuk. Wat mij daarbij helpt, is één agenda aanhouden met verschillende blokken: voor interne Greyt-zaken, voor de verschillende opdrachtgevers en voor privé-afspraken. Zo voorkom ik dat ik door de bomen het bos niet meer zie.”

Sociale voelsprieten

Wat zijn volgens Roy nog meer goede eigenschappen voor een Greyt Controller, naast die flexibiliteit?

“Het is misschien een open deur,” vertelt Roy, “maar sociale voelsprieten zijn belangrijk. Inhoudelijk draait Finance om cijfers. Maar in deze rol moet je bijvoorbeeld ook verwachtingen managen van opdrachtgevers en stakeholders. Je zit ook regelmatig in meetings met mensen zonder financiële achtergrond. Dan moet je je uitleg dus toegankelijk maken, zonder al te veel jargon.

De bedrijven die Greyt ondersteunt, zitten vaak in de start-up en scale-up fase. Daar wordt meer van je pragmatische capaciteiten verlangd en gaat het dus niet alleen om je theoretische kennis. Je werkt breder dan Finance alleen. Je beweegt mee met de behoefte van de opdrachtgever.”

Over Greyt

Greyt is een netwerk van CFO’s en Controllers, dat scale-ups en MKB-organisaties voorziet van de beste Finance-professionals uit de branche, op een manier die het beste past bij de uitdaging van de organisatie. Dit kan dus parttime zijn, fulltime, interim of op projectbasis: net wat het bedrijf nodig heeft.

Binnen Greyt zijn we altijd op zoek naar Controllers die van grote toegevoegde waarde willen zijn voor ambitieuze groeibedrijven. Die op zoek zijn naar uitdaging en afwisseling. Herken jij jezelf hierin? Laten we dan kennismaken! Kijk hier voor meer informatie.