Gezocht: Finance medewerker

We love Finance…. Jij ook?

Als club van financials nemen wij Finance heel serieus. Daarom zijn we per direct op zoek naar een Finance medewerker die zich onze cijfers eigen maakt. Ben jij de Finance medewerker die het groeiende Greyt team komt versterken?

Over Greyt

Greyt is een coöperatie van zelfstandig ondernemende CFO’s en Controllers; Greyt Partners noemen we ze ook wel. Greyt biedt ambitieuze organisaties een ervaren CFO of Controller. Wij zijn van toegevoegde waarde voor  ondernemers, investeerders en professionals bij scale-ups en groeiende MKB-organisaties. Dit kan parttime zijn, fulltime, interim of op projectbasis, net wat het bedrijf nodig heeft. Dat maakt onze oplossing passend en betaalbaar.

 

De Greyt Partners kunnen rekenen op full support van ons Clubhuis in Rotterdam. Daar werkt een team van jonge professionals op marketing, community management en data keihard aan de groei en missie van Greyt. En jij komt hiertussen te zitten!

 

Onze missie: zoveel mogelijk ambitieuze organisaties in Nederland voorzien van een Greyt CFO of Controller!

Jouw rol in deze missie

Om onze Greyt Partners zoveel mogelijk te ontzorgen zoeken wij een sterke Finance collega die de touwtjes van onze eigen administratie in handen neemt. Jij zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en dat niemand belangrijke zaken over het hoofd ziet. Wij worden graag met onze neus op de feiten én cijfers gedrukt en daar ga jij voor zorgen.

 

Wat ga je doen?

Jij verzorgt de maandelijkse facturering van ongeveer 30 Greyt Partners en een groeiend aantal externe partijen. Naast het draaien van facturen maak je ook met plezier berekeningen. Cijfers kennen (bijna) geen geheimen meer voor jou. Je bent ook bekend met de financiële administratie, bezit een goede kennis van boekhouden en het is jouw tweede natuur om processen zo makkelijk mogelijk te maken.

Onder je werkzaamheden vallen onder andere:

 

  • Facturering en boekhouding in Exact Online; het invoeren van nieuwe Greyt Partners, leveranciers en klanten, regelen en registreren van incasso’s en het verwerken van grootboekmutaties.
  • Aansluiting facturering en boekhouding.
  • Verzorgen en controleren van de debiteuren- en crediteurenadministratie.
  • Incassoprocessen stroomlijnen.
  • Controleren en betaalbaar stellen van kostenfacturen.
  • BTW aangifte en aansluiting.
  • Maand- en jaarafsluiting en afstemming en controle van het grootboek.
  • Verbeteren van de administratieve processen betreffende automatisering.

 

Wat breng jij?

  • Een relevante juridische of economische MBO/HBO opleiding, denk hierbij aan Fiscale Economie, Rechten, Bedrijfskunde, Bedrijfsadministratie of Accountancy;
  • Je bent communicatief vaardig en hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal zowel in woord als geschrift;
  • Affiniteit met cijfers en analytisch inzicht.
  • Zelfstandigheid en flexibiliteit. Je bent een self-starter en met jouw flexibele houding beweeg je goed mee in het ritme en de behoeftes van het team.
  • Een oplossingsgerichte, professionele en assertieve houding. Je bent vasthoudend, nauwkeurig en niet snel tevreden. Jij dubbelcheckt alles en bent niet bang om iemand met zijn neus op de feiten en cijfers te drukken.
  • Ervaring met Exact online is een pre.
  • Beschikbaarheid voor minimaal 24 uur, maar ook de mogelijkheid om 32 of 40 uur te werken.
Charifa Laptop
Rotterdam

Wat Greyt jou brengt:

  • Een werkweek van 24 - 40 uur met de mogelijkheid om door te groeien in de functie.
  • Een goed arbeidsvoorwaardenpakket, waaronder een salaris afhankelijk van jouw opleiding en ervaring v.a. €2.500,- tot € 3.500,- bruto/maand o.b.v. 40 uur per week.
  • Een ondernemende cultuur waar initiatief en eigen inbreng vanzelfsprekend is.
  • Veel ruimte voor persoonlijke en vaktechnische groei.
  • Een fijne werkplek op ons Clubhuis (op fietsafstand van Rotterdam Centraal) met veel natuurlijk licht en een
    fantastisch uitzicht over Rotterdam
    .
  • Ruime mogelijkheid voor thuiswerken.
  • Een gevulde koelkast: elke dag een gratis en gezonde lunch.
  • Jaarlijks team event waar je de gekste ideeën mag aandragen.
  • 2x per jaar een 2-daags event met de hele organisatie.
  • Een unieke kans om je netwerk te verbreden met 30+ CFO’s & 10+ BI specialisten die gezamenlijk een gigantisch netwerk hebben bij de gaafste scale-ups in Nederland.
  • 25 vakantiedagen om er lekker tussenuit te gaan.
  • Een meer dan prima werksfeer: we houden van lekker eten, muziek en borrels. Ook buiten werktijden. Happy@Greyt is belangrijk voor ons.

Hoe jouw dag bij Greyt eruit kan zien...

Om je een beeld te geven van jouw werkzaamheden schetsen we hier een beeld uit de dag van een Greyt Finance Medewerker:

Have a Greyt day - Controller vacature

Die start natuurlijk met een heerlijke kop koffie (of een verse gember thee, maar net waar je van houdt). Na de daily met je Clubhuis collega’s check je de nieuwe mutaties in de inbox. Hier word je blij van: alle uitvragen van gisteren zijn al beantwoord! Daar kun je verder mee! Snel de banken boeken en alle openstaande posten afletteren in Exact Online. De rest van de ochtend besteed je aan de facturering en je helpt een nieuwe Greyt Partner op weg met zijn administratie. Nog even inkoopfacturen boeken en de ochtend is weer voorbij gevlogen.

Samen ga je door de lopende administratie heen en lever jouw input om deze nog effectiever te maken.

Na de standing lunch en veel gelach met collega’s is het tijd voor de wekelijkse Finance update met Ed, jouw CFO. Samen ga je door de lopende administratie heen en lever jouw input om deze nog effectiever te maken. Ook nemen jullie samen eventuele knelpunten door; waar kan Ed je mee helpen om iets vlot te trekken en waarin kun jij Ed ondersteunen? Tenslotte bespreken jullie de maandelijkse afsluiting, wat is al klaar en waar ligt er nog huiswerk?

Dan is het tijd om de maandafsluiting verder af te maken. Je loopt door de voorlopige cijfers heen en checkt of alles klopt, aansluit en of je specificaties volledig zijn. Vrijdag is namelijk de deadline en dan wil Ed zijn review doen als voorbereiding op het MT van maandag. Je checkt ook nog even of je zelf bijzondere afwijkingen met het budget kunt verklaren.

Voordat je de dag afsluit met het bepalen van je planning en doelstellingen voor morgen, bekijk je de gedurende de dag binnengekomen mail in de inbox. Een juich mail van die nieuwe Partner, de incasso werkt, compliment voor jouw hulp - nice! Input voor het versturen van een dikke factuur aan een klant. Die gaat er vandaag nog uit, dat geeft altijd een goed gevoel! Ook nog een brief van de Belastingdienst. Leuker kunnen we het niet maken, dus die bewaren we voor morgen. Je klapt je laptop dicht en met een voldaan gevoel wens je jouw collega’s een fijne avond.

Solliciteren

Herken jij jezelf in deze beschrijving? Dan maken we graag kennis met je! Vul onderstaand formulier in of stuur je CV + motivatie naar recruitment@greyt.nl en je krijgt binnen 2 werkdagen een reactie. Voor meer informatie over ons bedrijf kijk je op LinkedIn.

Vacature Finance Medewerker bij Greyt

  • Upload je CV
    Max. bestandsgrootte: 128 MB.
  • Upload je motivatie
    Max. bestandsgrootte: 128 MB.